Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Generelle Datenschutzinformationen zur Confederation of Football e.V.
2. Datenschutzerklärung für die Vereinsseite https://cof.one
3. Datenschutzerklärung für das CoF-Center unter https://cofc.one (aktuell noch nicht verfügbar)
4. Einsatz der Web-Tracking Software Matomo (vormals PIWIK)
4.1 Deaktivieren des Webtrackings
5. Datenschutzerklärung für die Nutzung unseres Facebook-Auftritts
6. Datenschutzerklärung für die Nutzung unseres Twitter-Auftritts
7. Datenschutzerklärung für die Nutzung unseres Instragram Auftritts

1. Generelle Datenschutzinformationen zur Confederation of Football e.V.

Wir übernehmen Verantwortung, und dies nicht nur für die Organisation des Spielbetriebs und für die eigentliche Verbandstätigkeit, sondern auch für die Sicherheit und den Schutz der uns anvertrauten Personendaten. Aus diesem Grund haben wir uns, wie in vielen anderen Bereichen, grundsätzliche Regelungen für die Nutzung und Verwendung der uns anvertrauten Daten gegeben.

  1. Wir nutzen ausschließlich Server- und Rechenzentren in Deutschland.
  2. Verschlüsselung ist für uns ein absoluter Standard.
  3. Wir lassen unsere IT-Systeme regelmäßig von Dritten überprüfen und veröffentlichen die Ergebnisse, Maßnahmen und Umsetzungen direkt und ohne Umwege.
  4. Wir informieren unsere Mitglieder sofort und ohne Zeitverzug über erfolgreiche IT-Angriffe und deren Auswirkungen.
  5. Wir versuchen jederzeit, gemeinsam mit unseren Mitgliedern den bestmöglichen Mix aus IT-Sicherheit und Usability zu definieren, um beide Aspekte guter IT-Gestaltung zu erreichen.
  6. Alle Datenerfassungen werden ausschließlich im Rahmen der Confederation of Football IT-Landschaft durchgeführt.
  7. Jedes Mitglied kann selbst entscheiden, welche Daten es für eine Weitergabe freigeben möchte. Hierbei erläutern wir auch in jedem Einzelfall, an wen und wofür wir die Daten weitergeben werden, sodass unsere Mitglieder eine qualifizierte Entscheidung treffen können.

2. Datenschutzerklärung für die Vereinsseite https://cof.one

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Übersicht über die erhobenen Daten bei der Nutzung unserer Webseite

Aktion für Datenerhebung Daten die erhoben werden Begründung für die Datenerhebung Wann werden die Daten gelöscht?
Aufrufen der Webseite
  • Vollständige IP-Adresse
  • Aufgerufene URLs
  • Zeitpunkt jedes Webseitenaufrufs
  • Ergebnis des Aufrufs
Um unsere IT-Systeme sichern und bei einem erfolgreichen Angriff nachvollziehen zu können, wie ein Angreifer in unsere Systeme eingedrungen ist, erheben wir diese Daten in Form von Logdateien unserer Webserver.

Diese Daten erheben wir im Rahmen unserer Verpflichtung, einen erfolgreichen Angriff beim Bundesamt für Datensicherheit in der Informationstechnik (BSI) melden zu müssen. Das BSI fragt hierfür die Informationen ab, welche auf dieser Seite aufgeführt sind.

Wir löschen unsere Webserver-Logdateien aller 60 Tage automatisiert. Dies bedeutet, dass die vorangegangenen Daten maximal 60 Tage lang bei uns gespeichert werden.
Versenden einer Nachricht über die Kontaktformulare
  • Vorname
  • Nachname
  • eMail-Adresse
  • Die Telefonnummer
  • Die Nachricht des Absenders
  • Der Empfänger der Nachricht
  • Seite von der aus die Kontaktanfrage versendet wurde.

 Um unsere IT-Sicherheit gewährleisten zu können und eine entsprechende Kommunikation zwischen dem Absender und Empfänger der Nachricht gewährleisten zu können, werden die voran gegangenen Informationen verarbeitet.

In den Webserver Logs werden hierbei ausschließlich die Inhalte aus „Aufrufen der Webseite“ gespeichert.

Auf unseren eMail-Servern speichern wir zusätzlich dazu den Zeitpunkt des eMail-Eingangs und im Rahmen der Log-Dateien, wann diese Nachricht an den Empfänger zugestellt worden ist.

Werden uns über die Kontaktformulare Nachrichten, welche nach § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3 HGB relevant sind, wie zum Beispiel empfangene Handelsbriefe, Wiedergaben (Kopien, Durchschriften) abgesandter Handelsbriefe, Geschäftspapiere und sonstige Unterlagen mit kaufmännischer und steuerlicher Bedeutung zugesendet, so sind wir verpflichtet diese sechs Jahre aufzubewahren.

Werden uns über die Kontaktformulare Nachrichten, welche nach § 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4 HGB relevant für HandelsbücherInventareEröffnungsbilanzenJahresabschlüsse, Einzelabschlüsse nach § 325 Abs. 2a HGB, LageberichteKonzernabschlüsse, Konzernlageberichte sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen sind zugesendet, so sind wir verpflichtet, diese zehn Jahre aufzubewahren. Das gilt auch für Buchungsbelege zu den nach § 238 Abs. 1 HGB zu führenden Büchern. Eingangs- und Ausgangsrechnungen sind ebenfalls zehn Jahre aufzubewahren (§ 14bUmsatzsteuergesetz).

 

Wir löschen unsere Webserver-Logdateien aller 60 Tage automatisiert. Dies bedeutet, dass die vorangegangenen Daten maximal 60 Tage lang bei uns gespeichert werden.

Die Log-Informationen über die Zustellung einer eMail über die Kontaktformulare werden aller 60 Tage automatisiert gelöscht, sodass sich hier eine maximale Speicherfrist von 60 Tagen ergibt.

Kontantanfragen, welche nicht entsprechend der nebenstehenden gesetzlichen Verpflichtungen aufbewahrt werden müssen, werden automatisiert nach 3 Jahren gelöscht.

Anmeldung an unserem Newsletter
  • eMail-Adresse
  • Vorname
  • Nachname
  • Interessengebiete
  • IP-Adresse bei der Anmeldung
  • Zeitpunkt der Newsletter-Anmeldung
  • Status der Newsletter-Anmeldung
  • URL der Newsletter-Anmeldung
  • Letzte Aktualisierung des Newsletter-Profils
  • Die eMail-Adresse wird erhoben, um dem User den gewünschten Newsletter an seine gewünschte Adresse zusenden zu können.
  • Der Vor- sowie Nachname werden erhoben, um eine angemessene Begrüßung innerhalb des Newsletters zu ermöglichen. Vorname als auch Nachname sind jedoch freiwillige Angaben. Erfolgt keine Angabe dieser Informationen, verwenden wir eine generalisierte Ansprache bei den versendeten Newslettern.
  • Mit den Interessengebieten erheben wir die Information, zu welchen Themenschwerpunkten der User es uns erlaubt, ihm entsprechende Informationen zu zusenden.
  • Die IP-Adresse bei der Anmeldung erheben wir, um einen eventuellen Missbrauch unseres Newsletter-Systems und einen daraus resultierenden Angriff nachvollziehen zu können und um unserer Informationspflicht nachkommen zu können, von welcher Adresse sich ein User für unseren Newsletter-Service angemeldet hat.
  • Der Zeitpunkt der Newsletter-Anmeldung wird verwendet, um jederzeit unserer Auskunftspflicht nachkommen zu können, wann ein User sich für unseren Newsletter angemeldet hat.
  • Den Status der Newsletter-Anmeldung erheben wir um sicherzustellen, dass wir ausschließlich Usern, die ihre Erlaubnis im Rahmen des Double-Opt-Ins Verfahrens gegeben haben, die gewünschten Informationen über unsere Newsletter zukommen zu lassen.
  • Die URL der Newsletter-Anmeldung erheben wir aus statistischen Gründen. Hierüber können wir nachvollziehen, welche Beiträge unserer Seite wie erfolgreich für die Gewinnung neuer Newsletter User gewesen sind.
  • Die letzte Aktualisierung des Newsletter Profiles verwenden wir, um eine automatische Datenbereinigung bei der Abmeldung am Newsletter-System sicherstellen zu können.

Die Löschung der Daten erfolgt zu drei unterschiedlichen Zeitpunkten.

1. Wenn der User sich selbst vom Newsletter-Service abmeldet, werden die Daten innerhalb von 30 Minuten durch unsere Systeme gelöscht.

2. Erhalten wir von einem User eine Nicht-Zustellbarkeitsnachricht seines eMail-Providers, so entfernen wir den Datensatz innerhalb von 24 Stunden.

3. Bestätigt ein User seine Newsletteranmeldung nicht innerhalb von 7 Tagen im Rahmen des Double-Opt-In Verfahrens, so löschen wir den Datensatz anschließend aufgrund von Inaktivität automatisiert.

Login in geschützte Bereiche
  • Loginname
  • Zeitpunkt des Zugriffs
  • Ergebnis der Authentifizierung
  •  Als Login in geschützte Bereiche zählen zum Beispiel die Webzugänge in die Backend-Arbeitsbereiche der CoF-Webseite.
  • Hierfür erheben und verarbeiten wir automatisiert im Rahmen der Logdateien des Webservers die Login-URL, den Usernamen sowie das Ergebnis der Authentifizierung.
  • Diese Informationen erheben wird, um mögliche Angriffsversuche erkennen oder bei erfolgreichen Angriffsversuchen den Weg der Angreifer nachvollziehen zu können.
  • Die Erhebung des Loginnamens spielt hierbei eine große Rolle, da wir hierdurch eine mögliche weitere Gefährung durch kompromitierte Zugangsdaten erkennen und entsprechend durch vorübergehende Deaktivierung des User-Accounts reagieren können.
Wir löschen unsere Webserver-Logdateien aller 60 Tage automatisiert. Dies bedeutet, dass die vorangegangenen Daten maximal 60 Tage lang bei uns gespeichert werden.

4. Einsatz der Web-Tracking Software Matomo (vormals PIWIK)

Diese Website benutzt Matomo Analytics, ein Webseiten Analyse System von matomo.Org. Matomo Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der an die Server der Confederation of Football e.V. in Deutschland übertragen und dort gespeichert. Eine Weitergabe dieser Informationen an Dritte findet nicht statt. Unser Matomo System verwendet eine IP-Anonymisierung, wodurch Ihre IP-Adresse um die letzten 6 Stellen anonymisiert wird. Wenn Sie also zum Beispiel mit der IP-Adresse 216.125.10.111 unsere Webseite besuchen, so speichern wir aus Datenschutzgründen lediglich die ersten 6 Zahlen Ihrer IP-Adresse, daher 216.125.xxx.xxx. Der Rest Ihrer IP-Adresse wird automatisch anonymisiert. Die erhobenen Informationen auf dieser Website werden verwendet, um die Nutzung unserer Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und unser Webangebot kontinuierlich für Sie zu verbessern. Sie können die Speicherung der Cookies widersprechen, in dem Sie weiter unten einfach, unter dem Punkt Tracking deaktivieren den Haken entfernen. Auch mit deaktivierter Analytics Funktion können Sie alle Funktionen unserer Webseite ohne Einschränkungen nutzen. Im Folgenden geben wir Ihnen eine Übersicht darüber, welche Informationen wir bei aktivierter Analytics Funktion erheben, speichern und verarbeiten:

  • Ihre gekürzte IP-Adresse zur Zuordnung Ihres Herkunftslandes sowie zur Bestimmung Ihres Standortes.
  • Die einzelnen Seiten, welche Sie auf unserem Webauftritt besucht haben sowie Ihre Besuchslänge je Seite.
  • Ihren eingesetzten Webbrowser sowie Ihre Auflösung.
  • Datum und Uhrzeit Ihres Webseitenbesuches.
  • Die Anzahl Ihrer Besuche auf unserem Webauftritt.
  • Welche Suchbegriffe verwendet worden sind um unsere Webseite zu finden.
  • Welche Suchmaschine verwendet worden ist, um auf unsere Webseite zu gelangen.
  • Über welche externe Webseite Sie auf unsere Webseite gelangt sind.
  • Welches Betriebssystem Sie verwenden sowie welche Webbrowser Plug-Ins Sie einsetzen.
  • Ob Sie unsere Webseite von einem mobilen Endgerät oder einem Desktop Rechner besucht haben.
  • Welche Downloads von unserer Seite getätigt worden sind.

4.1 Deaktivieren des Webtrackings

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und
Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei
der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf
Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an
uns wenden.

Widerspruch Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Facebook Teilen-Button

Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem „Empfehlen-Button“ auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: http://developers.facebook.com/docs/plugins/. Wenn Sie unsere Seite besuchen, werden ohne Ihren expliziten Klick des Facebook „Teilen-Buttons“ keine Daten an Facebook übertragen. Erst wenn Sie sich aktiv dafür entscheiden, unsere Seite über den Facebook „Teilen-Button“ zu empfehlen, werden personenbezogene Daten von Ihnen an Facebook übermittelt. Wenn Sie den Facebook „Teilen-Button“ anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von facebook unter http://de-de.facebook.com/policy.php

Twitter Share-Button

Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA. Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion „Re-Tweet“ werden die von Ihnen besuchten Webseiten mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter.

Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstellungen ändern.

Auskunfts- und Widerrufsrecht

Sie haben jederzeit das Recht, sich unentgeltlich und unverzüglich über die zu Ihrer Person erhobenen Daten zu erkundigen. Ebenfalls können Sie Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer angegebenen persönlichen Daten mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür wenden Sie sich bitte an den im Impressum angegebenen Diensteanbieter.
Quelle: erecht24.de

5. Datenschutzerklärung für die Nutzung unseres Facebook-Auftritts

Erklärung entsprechend der Empfehlung des Landesdatenschutzbeauftragen von Rheinland-Pfalz.

Die Confederation of Football e.V. greift für den hier angebotenen Informationsdienst auf die technische Plattform und die Dienste der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland zurück.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Facebook-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven
Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Alternativ können Sie die über diese Seite angebotenen Informationen auch teilweise auf unserem Internet-Angebot unter https://cof.one abrufen.

Beim Besuch unserer Facebook-Seite erfasst Facebook u.a Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese
Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Facebook-Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Facebook-Seite zur Verfügung zu stellen.
Nähere Informationen hierzu stellt Facebook unter folgendem Link zur Verfügung: http://de-de.facebook.com/help/pages/insights.

Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der Facebook Ltd. verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Facebook erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Facebook in allgemeiner Form in seinen Datenverwendungsrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Facebook sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die Datenverwendungsrichtlinien sind unter folgendem Link verfügbar:
http://de-de.facebook.com/about/privacy

Die vollständigen Datenrichtlinien von Facebook finden Sie hier: https://de-de.facebook.com/full_data_use_policy

In welcher Weise Facebook die Daten aus dem Besuch von Facebook-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Facebook-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Facebook diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Facebook-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Facebook nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.

Beim Zugriff auf eine Facebook-Seite wird die Ihrem Endgeräte zugeteilte IP-Adresse an Facebook übermittelt. Nach Auskunft von Facebook wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei „deutschen“ IP-Adressen) und nach 90 Tagen gelöscht. Facebook speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (z.B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist Facebook damit eine Zuordnung von IPAdressen zu einzelnen Nutzern möglich.

Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell bei Facebook angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Facebook-Kennung. Dadurch ist Facebook in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Facebook-Seiten. Über in Webseiten eingebundene Facebook-Buttons ist es Facebook möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten Seiten zu erfassen und Ihrem Facebook-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden.

Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Facebook abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies
löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Facebook-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht.

Damit können Sie unsere Facebook-Seite nutzen, ohne dass Ihre Facebook-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten etc.), erscheint eine Facebook-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Facebook erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar.

Informationen dazu, wie Sie über Sie vorhandene Informationen verwalten oder löschen können, finden Sie auf folgenden Facebook Support-Seiten: https://de-de.facebook.com/about/privacy#

Wir als Anbieter des Informationsdienstes erheben und verarbeiten darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes.

Diese Datenschutzerklärung finden Sie in der jeweils geltenden Fassung unter dem Punkt „Datenschutz“ auf unserer Facebook-Seite.
Bei Fragen zu unserem Informationsangebot können Sie uns unter adminteam@cof.one erreichen.