02.02.2019 – Erste Mitgliederversammlung der Confederation of Football e.V.

1. Begrüßung
2. Veröffentlichung Mitgliederbefragung zu den Vorstandsmitgliedern
3. Vorstellung der Rechenschaftsberichte durch den Vorstand
4. Änderungsanträge zu Satzungen und Ordnungen
5. Ausblick 2019
6. Themen der Mitglieder
7. Verabschiedung

René Jacobi begrüßt aller Teilnehmer der ersten CoF Mitgliederversammlung am 02.02.2019. Der offizielle beginn war auf 19 Uhr festgelegt. Einige Teilnehmer sind direkt vor Ort in der Geschäftstelle der Confederation of Football e.V., andere haben sich per Telefon oder Video Conferencing Plattform zugeschaltet.

Als nächstes wird durch die Mitglieder der Versammlungsleiter bestimmt.

Die Mitglieder entscheiden, dass René Jacobi der Versammlungsleiter der Mitgliederversammlung am 02.02.2019 ist.

Als nächstes stellt René Jacobi die Frage, ob aus Sicht der Mitglieder die Mitgliederversammlung durch den Vorstand satzungsgemäß einberufen wurde?

Die Mitglieder entscheiden, dass die Mitgliederversammlung satzungsgemäß einberufen worden ist. Die Prüfung der Beschlussfähigkeit ist daher nicht notwendig, da laut Satzung der CoF (§10 – Absatz 11) jede ordnungsgemäß einberufene Mitgliederversammlung stets beschlussfähig ist.  

Anschließend sind die Mitglieder dazu aufgerufen zu entscheiden, ob die Mitgliederversammlung als öffentliche Veranstaltung, daher inklusive Live-Stream auf Youtube oder als nicht öffentliche Veranstaltung durchgeführt werden soll. Um den Schutz seiner aktuellen Mitglieder vor Sanktionen durch die bestehenden Verbände zu gewährleisten, hält René Jacobi diese Entscheidung der Mitglieder für notwendig.

Die Mitglieder entscheiden sich zur Durchführung der Mitgliederversammlung als nicht öffentliche Veranstaltung.

Als nächstes stimmen die Mitglieder darüber ab, ob die vorgeschlagene Agenda angenommen wird. 

Die Mitglieder entscheiden, dass die Agenda entpsrechend des Vorschlags angenommen wird.

Beide Vorstandsmitglieder erhalten durch die hohe Zufriedenheit der Mitglieder mit ihrer Arbeit die Möglichkeit weiter zu machen.

René Jacobi geht noch einmal auf die Wichtigkeit dieser Befragung ein. Erhält ein Vorstandsmitglied weniger als 51% Zufriedenheit ist er automatisch abgewählt. Dies soll verhindern, dass Vorstandsmitglieder sich auf ihren Posten ausruhen und dadurch die Entwicklung der CoF sowie die Forcierung der Mitglieder Interessen nicht gewährleistet ist.

Rechenschaftsbericht des Vorstands

Das Jahr 2018 war für die Conferation of Football e.V. ein erfolgreiches. Mit der Gründung haben wir bewiesen, dass es uns ernst ist, eine Veränderung der bestehenden Strukturen nicht nur anzumahnen, sondern selbst mit gutem Beispiel voran zu gehen.

Eines hat sich hier vor allem gezeigt, die gute Vorbereitung, sowohl auf rechtlicher als auch auf organisatorischer Seite war enorm wichtig für die Wahrnehmung unserer Organisation in den ersten 365 Tagen.

Die Bereitstellung von Schiedsrichtern, sowohl für internationale Freundschaftsspiele und Turniere der ConIFA, oder auch die regelmäßigen Anfragen von anderen internationalen Teams zeigen deutlich, dass wir hier bereits eine gute Vertrauensbasis aufbauen konnten.

Auch die beiden durchgeführten Turniere (der Beach- sowie der Hallen-Cup) haben deutlich gezeigt, dass allen Zweifeln zum Trotz der Wille in den Vereinen für Veränderungen offensichtlich ist. Trotz der haltlosen Androhung von Konsequenzen durch den Fußballverband Stadt Leipzig, haben sich insgesamt 33 Teams für die Teilnahme am CoF Hallen-Cup entschieden. Das selbst der FVSL sich im Klaren darüber ist, dass er keinerlei Handhabe hat wird auch dadurch deutlich, dass bis zum heutigen Tag kein einziges Sportgerichtsverfahren gegen die Vereine eröffnet worden ist, welche an unseren Turnieren und Veranstaltungen teilgenommen haben.

Das positive Feedback zu den Veranstaltungen und auch das steigende Interesse an dem was wir machen und wie wir uns organisatorisch aufstellen ist ein klarer Beweis dafür, dass man uns das Vertrauen schenkt, etwas wirklich neues und besser auf die Beine zu stellen. Mit diesem Wissen müssen wir nun den weiteren Aufbau unserer Organisation forcieren.

Die Entwicklung des CoF-Centers ist zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht so weit fortgeschritten, wie wir das geplant hatten. Die Weiterentwicklung ist jedoch für das weitere Wachstum ein wichtiger Erfolgsfaktor. Wichtige Module wie z.B. das Mitgliederentscheidsmodul sollen daher nun innerhalb der nächsten 3 Monate fertig gestellt werden.

Natürlich gab es im ersten Jahr nicht nur positives. Die Trennung per Mitgliederentscheid von einem Mitglied sowie die misslungene Durchführung des Sommerturniers waren deutliche Warnzeichen, dass der Aufbau unserer Organisation kein Selbstläufer werden wird.

Wir haben jedoch aus diesen Fehler die richtigen Schlüsse gezogen und bereits zum Hallen-Cup wurden alle Fehler, welche in der Vorbereitung des Sommerturniers gemacht worden sind, vermieden.

Besonders gefreut hat uns die Offenheit, Ehrlichkeit und der respektvolle Umgang miteinander, vor allem dann, wenn über Fehler, Missverständnisse und unterschiedliche Meinungen diskutiert wurde. Alle Diskussionen zeichneten sich dadurch aus, dass alle Beteiligten gemeinsam an einer Lösung interessiert waren und persönliche Interessen im Sinne der Gesamtorganisation hinten angestellt worden sind.

Genau so sollten wir weiterarbeiten.

Der Vorstand möchte sich bei allen Mitgliedern für das erste und aus unserer Sicht erfolgreiche Jahr bedanken. Jeder von euch hat seinen Anteil daran, dass wir heute dort stehen wo wir stehen. Nur gemeinsam werden wir unser gemeinsames Ziel erreichen.

Auf in das nächste Jahr der CoF – auf das es noch erfolgreicher wird als das vorangegangene.

Erläuterungen zum Finanzbericht 2018

• Überschuss in allen relevanten Bereichen.
• Überschuss im ideelen Bereich aufgrund der Firmen-Einzelspende von 1500 €.
• Es stehen noch 2 Mitgliedsbeiträge aus dem Jahr 2018 offen.
• Überschuss im Bereich steuerbegünstigter Zweck kommt vor allem aus den Vorabzahlung der Startgebühren für den CoF Hallen-Cup.
• Im Bereich wirtschaftlicher Geschäftsbetriebe konnte ein Überschuss erzielt werden, da Essen und Getränke für den CoF Beach-Cup privat finanziert worden sind.
• Aus allen vorhandenen Überschüssen wurde eine Rückstellung zur sicheren Finanzierung des ersten CoF Hallen-Cups 2018 gebildet.

Erläuterungen zum Finanzbericht 1. CoF-Hallen-Cup

• Turnierkosten setzen sich zusammen aus der Hallenmiete (2499,00 Euro) plus den Kosten für die Pokale (206,70 Euro).
• 2 Startgebühren musste zurückgezahlt werden, da diese durch den Verein und den jeweiligen Trainer doppelt überwiesen worden sind.
• Eine Startgebühr steht noch offen.
• Eingang im Bereich Catering sind 1561,90 Euro durch Essen und Getränke sowie 67,75 Euro aus der Pfandrückgabe.
• Das finanzielle Gesamtergebnis des CoF Hallen-Cups liegt bei -1.001,28 Euro.

Anschließend geht René Jacobi noch auf den gesamten Finanzbericht der CoF seit der Gründung ein. Aktueller Kassenstand vom 02.02.2019 ist ein Plus von 743,43  Euro. Hierbei weist er auch darauf hin, dass zu diesem Betrag noch die Mitgliedsbeiträge für das Jahr 2019 hinzukommen sowie die noch fehlende Startgebühr aus dem CoF Hallen-Cup.

Die Mitglieder entscheiden, dass der Vorstand nach der Vorstellung der Rechenschaftsberichte entlastet wird.

Der Versammlungsleiter René Jacobi weist noch einmal explizit daraufhin, dass jedes Mitglied berechtigt ist eine separate Aussprache zu jeder einzelnen Satzungsänderung zu verlangen. Unabhängig davon findet die Abstimmung ohnehin je einzelnem Änderungsantrag statt, dabei geht René Jacobi auch bei jedem einzelnen Änderungsantrag auf die Gründe für die geplante Satzungsänderung ein.

Als nächstes stand noch eine Abstimmung über einen Änderungsvorschlag der Finanzordnung auf dem Programm.

Beim Ausblick auf das Jahr 2019 stellte René Jacobi die wichtigen Ziele für dieses Jahr vor. Diese lauten:

1. Mitglieder-Wachstum: Die Anzahl der Mitglieder soll bis Ende 2019 auf bis zu 100 steigen.
2. Strukturen: Die Strukturen sowie Rahmenbedingungen müssen erweitert werden, um weitere Mitglieder effektiv in die Tätigkeiten einzubinden.
3. Service: Die Services für Vereine, Trainer, Spieler und Schiedsricher müssen ausgebaut werden, um den Wettbewerbsvorteil gegenüber den Alt-Verbänden weiter auszubauen.

Beim Wachstum der Mitgliederzahlen für die nächsten Jahre stellt René Jacobi auch noch einmal die geplante Entwicklung bis zum Jahr 2021 vor.

Erläuterungen zum Mitgliederwachstum

• Die Anzahl der Mitglieder soll zielgerichtet wachsen, so dass der Aufbau der Strukturen qualifiziert und inhaltlich sinnvoll geschehen kann.
• Hinzukommende Vereine sind in den oben genannten Zahlen nicht enthalten.
• Das Wachstum in den Mitgliederzahlen sollte sich vor allem darauf konzentrieren, die richtigen Menschen für unsere Sache zu begeistern.
• Das Verhältnis von aktiven zu nicht aktiven Mitgliedern sollte das Maß von 60% (Aktive) zu 40% (Nicht-Aktiven) erreichen.
• Relevante Themen, welche zu Entwickeln sind:
  • Medien Arbeit
  • Ausbau der Netzwerke auf nationaler und internationaler Ebene
  • Weiterentwicklung des CoF-Centers
  • Entwicklung neuer Services und deren Umsetzung
  • Entwicklung der fehlenden Satzungen und Ordnungen z.B.
    • Schiedsrichter-Ordnung inklusive Beobachtungswesen
    • Rechts- und Verfahrensordnung
    • Fußball-Regeln

Zusätzlich dazu stellte René Jacobi im Bereich der organisatorischen als auch der IT-Strukturen die wichtigsten Inhalte für das Jahr 2019 vor:
Organisatorische Strukturen:

• Finalisierung der Strukturen für Schiedsrichter
• Vereinsbetreuung
• Mitgliederbetreuung
• Medien-Management
• Die Betreuung von Sponsoren und Spendern, welche grundsätzlich in der Verantwortung des Vorstands liegt

IT-Strukturen:

• Bereitstellung der Module – Vereinsanmeldung, Vereinsmanagement
• Turnier-Manager
• Bereitstellung der Module Schiedsrichtermanagement, Beobachtungen sowie Auf- und Abstiegsrankings
• Engere Verzahnung der Webseite mit den Daten aus dem CoF-Center, um den Aufwand für die Seitenaktualisierungen zu reduzieren.
• Finalisierung des Moduls Mitgliederentscheid

Im weiteren Ausblick für 2019 ging René Jacobi auch noch einmal auf die angedachten und bereits in den Planungsphasen befindlichen Turniere und Veranstaltungen ein:

Turniere

1. Goalies Cup – finales Datum ist noch in Klärung
2. Beach-Cup – finales Datum ist noch in Klärung
3. Jugend-Turnier – zu Pfingsten – Spielort und genaues Datum ist noch in Klärung sowie die jeweiligen Altersklassen

Veranstaltungen

1. 19.04 bis 22.04 – Schiedsrichter Trainingslager am Gardasee
2. 02.06 bis 09.06 – ConIFA European Football Cup in Artsakh – Teilnahme mit einem Schiedsrichter-Team
3. 28.06 – Internationale Freundschaftsspiele in Leipzig
4. 17.08 – Internationale Freundschaftsspiele in Prag

Für die Durchführung des Schiedsrichter Trainingslagers sind die Kosten durch entsprechend vorfinanziert und durch die aktuelle finanzielle Situation der Confederation of Football e.V. abgedeckt. Die Finanzierung der Flugkosten für das Schiedsrichter Team, welches am ConIFA European Football Cup in Artsakh teilnehmen wird, befindet sich gerade in der Klärung mit den ConIFA und den Fluggesellschaften.

Bei den Themen der Mitglieder gab es 2 Punkte, welche für die Mitglieder wichtig waren:

1. Mitgliedschaft der Confederation of Football e.V. in der ConIFA
   • Nach dem Mitgliederentscheid, bei dem sich knapp 90% der Mitglieder für die Mitgliedschaft in der ConIFA aussprachen, nahmen Felix Bröker und René Jacobi am Wochenende 26./27.Januar beim Annual General Meeting der ConIFA in Krakau teil.
   • Die Satzungsänderung, mit der eine Mitgliedschaft der Confederation of Football e.V. als Nakama „On-The-Pitch“ Member möglich geworden ist, wurde durch die Mitglieder der ConIFA freigegeben.
   • Derzeit fehlt allerdings noch ein Prozess für die Aufnahme von Nakama Membern auf Seiten der ConIFA.
   • Auch die inhaltliche Einbindung von ConIFA Nakama Membern in die Abläufe der ConIFA ist derzeit nicht ausreichend geklärt.
   • Die Mitglieder entschieden daher, dass eine Umsetzung des Mitgliederentscheids zur Mitgliedschaft der Confederation of Football e.V. in der ConIFA als Tagesordnungspunkt für die Mitgliederversammlung 2020 aufgenommen wird. Auf dieser Mitgliederversammlung wird dann auch entschieden, ob und zu wann die Mitgliedschaft aufgenommen werden soll.

    

2. Schiedsrichter Trainingslager am Gardasee

• Die Unterkunft sowie der Bus für den Transport der Schiedsrichter wird in den nächsten Tagen beauftragt.
• Die Teilnehmer stehen fest, sodass hier nun noch die letzten inhaltlichen Themen zu klären sind, wie z.B. Abfahrt an den Gardasee und geplante Rückkehr.
• Verpflegung wird von den Teilnehmern selbst getragen, da die CoF bereits die Anreise sowie die Unterkunft übernimmt.

Nachdem nun alle Themen der Mitgliederversammlung besprochen und die nächsten Schritte festgelegt waren, bedankte sich René Jacobi bei allen Teilnehmern für die Teilnahme und für ihren großen Einsatz im ersten Jahr. Die Mitgliederversammlung wurde um 22.10 Uhr für beendet erklärt.

Die auf der Mitgliederversammlung vorgetragene Präsentation ist hier zu finden.

Teilnehmer-Anzahl insgesamt: 10 von 17 Mitgliedern.
Davon vor Ort: 7
Per Video-Konferenz teilgenommen: 3

Das Protokoll der Mitgliederversammlung wurde freigegeben durch:
Den Versammlungsleiter: René Jacobi – am 03.02.2019 – 15:27:47

Das Protokoll der Mitgliederversammlung wurde geändert durch:
Den Versammlungsleiter: René Jacobi – am 06.02.2019 – 17:47:13
Grund für die Änderungen: Anpassungen einiger Formulierungen sowie Umstellung des Plugins für die Grafikdarstellung